Założenia ogólne:

1. Monitoring wizyjny może być wykorzystywany jedynie w celach podnoszenia poziomu bezpieczeństwa w MCS w Ząbkach Sp. z o.o.
2. Monitoring jest obsługiwany przez osoby wyznaczone przez prezesa spółki i należycie umocowane do przetwarzania danych osobowych.
3. Sprzęt zainstalowany w placówce posiada stosowne atesty i certyfikaty.
4. MCS w Ząbkach Sp. z o.o. posiada monitoring wizyjny wewnętrzny i zewnętrzny.
5. Zgodnie z przepisami, monitoringiem nie są objęte strefy przebieralni.

Cele monitoringu:

1. a) zwiększenie bezpieczeństwa klientów, pracowników oraz innych osób przebywających na terenie placówki,
   b) ograniczenie sytuacji zagrażających zdrowiu,
   c) wyjaśnianie sytuacji konfliktowych,
   d) ustalanie sprawców czynów nagannych (bójki, zniszczenia mienia, kradzieże itp.) na obiekcie i jego otoczeniu,
   e) ograniczanie dostępu do obiektu i jej terenu osób nieuprawnionych i niepożądanych,
   f) zapewnienie bezpiecznych warunków korzystania z usług spółki.

Lokalizacja rejestratora:

1. Urządzenie rejestrujące znajduje się w oddzielnym, zamkniętym pomieszczeniu. Wykluczony jest do niego dostęp jakichkolwiek osób nieuprawnionych.
2. Dostęp do monitoringu w godzinach pracy posiada ochrona oraz pracownicy wyznaczeni przez prezesa.

Obsługa monitoringu:

1. Obsługa urządzenia rejestrującego polega na:
   a) bieżącej obserwacji obrazów przekazywanych ze wszystkich kamer stanowiących sieć monitoringu,
   b) natychmiastowej reakcji w sytuacji zauważenia zagrożenia.
2. Osoby uprawnione do podglądu zarejestrowanego materiału: prezes, kierownik techniczny, ochrona, policja oraz pracownicy wyznaczeni przez prezesa.
3. Nagranie z monitoringu może zostać odtworzone i zabezpieczone tylko na pisemny wniosek i tylko w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach. Procedury tej dokonuje pracownik Obiektu, osoby trzecie nie mają dostępu do materiału.
4. Nie udostępnia się zapisu monitoringu na jakichkolwiek nośnikach z możliwością wynoszenia ich z siedziby spółki, z wyjątkiem prowadzonego przez policję śledztwa, gdzie zapis służy jako materiał dowodowy.
5. Osoby obserwujące bieżące zapisy i osoby przeglądające zapisy zobowiązane są do nieujawniania danych zarejestrowanych przez monitoring.

Archiwizacja i przechowywanie materiału pochodzącego z monitoringu:

1. Spółka ma możliwość przechowywania materiału pochodzącego z monitoringu przez okres 7 dni.
2. W sytuacji uznania materiału nagranego za dowód w sprawie, zapis utrzymywany jest przez okres konieczny do rozstrzygnięcia przebiegu zdarzenia, którego zapis dotyczy.
3. Przegrany na odpowiednie nośniki materiał zabezpieczony jest w odpowiednim miejscu.

Przepisy końcowe:

1. Prawo do ustalenia bądź zmiany hasła dostępu do systemu monitoringu ma tylko prezes lub osoba upoważniona przez niego.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą procedurą ostateczną decyzję podejmuje prezes.